Tugas 1: Teori Organisasi Umum1

ORGANISASI

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
Jawab :
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
• Tata kerja (Methods)
• Pasar (Market)

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
Jawab :
Methods & Market tidak disebut sebagai sumber karena Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
Jawab :
- Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.
- Efektif adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan dengan tujuan atau kemampuan untuk mengerjakan hal yang benar.

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M
Jawab :
1. Analisis organisasi (organization analysis).
2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization).
3. Tentang tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedures and systems).
4. Pentingnya filing dari segi 0 & M.
5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).
6. Pentingnya formulir dari segi 0 & M .
7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine).
8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment).
9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja (office layout and space planning).
10. Pentingnya penulisan laporan dalam O & M.
11. Pentingnya buku pedoman kerja.
12. Pentingnya O & M anggaran belanja.
13. Analisis kepegawaian.
14. Pentingnya penyederhanaan kerja.
15. Organisasi unit O & M.
16. Kesimpulan akhir (final conclusion).